Privacy
Privacyverklaring VSME-scan
De VSME-scan is van Value Chain Voices (Digna Akkermans, Nederland). Hier lees je wat er gebeurt met de informatie die je in de scan invult.
Wat we bewaren
- Je scanantwoorden, zodra je rapport verschijnt: het soort organisatie, de sector, de omvang, wie om duurzaamheidsinformatie vraagt, je antwoorden over onderwerpen, gegevens en voices, en je optionele open antwoorden (zoals de naam van je organisatie). Dit wordt bewaard zonder je naam of contactgegevens. Zet liever geen persoonsgegevens in de open vragen.
- Je contactgegevens, alleen als je het contactformulier invult en toestemming geeft: naam, e-mailadres, organisatie en optioneel je telefoonnummer en bericht.
We gebruiken op deze pagina geen cookies, analytics of tracking. Je antwoorden worden tijdens het invullen alleen in je eigen browser bewaard, zodat je niets kwijtraakt als je de pagina ververst.
Waarom
De antwoorden helpen ons begrijpen waar organisaties staan met duurzaamheidsrapportage en wat ze nodig hebben (gerechtvaardigd belang; de antwoorden zelf zijn niet tot jou herleidbaar). Je contactgegevens gebruiken we om contact met je op te nemen over je scan, op basis van je toestemming. We sturen geen nieuwsbrieven en delen je gegevens met niemand voor eigen gebruik.
Waar het staat
De gegevens staan in een database bij Cloudflare, beperkt tot de Europese Unie. Laat je je gegevens achter, dan krijgt Digna een e-mail via Resend, een dienst voor het versturen van e-mail. Onze e-mail loopt via Google Workspace.
Hoe lang
Contactgegevens bewaren we tot twee jaar na ons laatste contact, of tot je vraagt ze te verwijderen. Antwoorden zonder contactgegevens bewaren we zolang ze nuttig zijn om de behoeften van organisaties te begrijpen.
Je rechten
Je kunt altijd vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of je toestemming intrekken: mail digna@valuechainvoices.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Privacy
Privacy notice for the VSME scan
The VSME scan is run by Value Chain Voices (Digna Akkermans, the Netherlands). This notice explains what happens with the information you enter.
What we store
- Your scan answers, once your report appears: type of organisation, sector, size, who asks for sustainability information, your answers about topics, data and voices, and your optional open answers (such as your organisation's name). Stored without your name or contact details. Please don't put personal details in the open questions.
- Your contact details, only if you fill in the contact form and give consent: name, email address, organisation and optionally your phone number and message.
We don't use cookies, analytics or tracking on this page. While you fill in the scan, your answers are kept only in your own browser so you don't lose them on a refresh.
Why
The answers help us understand where organisations stand on sustainability reporting and what they need (legitimate interest; the answers on their own don't identify you). Your contact details are used to get back to you about your scan, based on your consent. We don't send newsletters and don't share your details with anyone for their own use.
Where it is stored
The data is stored in a Cloudflare database restricted to the European Union. When you leave your details, Digna receives an email through Resend, an email delivery service. Our email runs on Google Workspace.
How long
We keep contact details for up to two years after our last contact, or until you ask us to delete them. Answers without contact details are kept as long as they are useful.
Your rights
You can ask to see, correct or delete your data, or withdraw consent, at any time: email digna@valuechainvoices.com. You can also complain to the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) or the authority in your own country.